ECOPETROL

GERENCIA DE OCCIDENTE

PROCESO APELL - POLIDUCTO DEL PACIFICO

ESTRATEGIAS 1998

 
  ESTRATEGIA : REVISION REQUERIMIENTOS MIN AMBIENTE AUTO 606
 

ACTIVIDAD GENERAL

OBJETIVO

ALCANCE

RESPONSABLES

INDICADORES

OBSERVACIONES

1
  • Revisión términos y requerimientos de emergencia auto 606.
 Extractar todos los puntos que aplican a emergencia y preparar lo que demanden.
  • Evitar amonestaciones.
  • Preparar actividades específicas.
  • Relaciones externas
  • H. S. E.
 20% Preparar listado

40% Definir posibles implicaciones

40% Revisar e incluir las actividades en el plan de acción.

 

2
  • Revisión y archivo de documentación de respuesta.
 Armar archivo de todo lo relacionado con la respuesta al auto. Tener a la mano la documentación.

Demostrar compromiso.

 Relaciones externas 50% Legajar la información

50% Documentar archivo

 

3
  • Revisión cumplimiento cronograma presentado.
 Evaluar el avance.

Definir necesidad de contratar servicios.

 Asegurar una formulación real de actividades.

Definir presupuesto.
  • Comité emergencia.
  • Gerencia.
  • % con base al cumplimiento de los puntos definidos y que estén documentados a 31 de diciembre.
  

4
  • Preparación informe gestión Apell 1997.
 Documentar las acciones e inversiones hechas. Documentar lo adelantado.

Demostrar compromiso.

 Dpto. Técnico

Relaciones externas

H. S. E.

 20% Reunión responsables.

50% Preparación informe y minuta reunión.

30% Divulgación informe.

 Requiere cumplimiento ítems 1, 2 y 3.

5
  • Preparación estrategia y plan de acción 1998.
 Cumplir requerimientos.
  • Cubrir todos los puntos.
  • Definir cronograma responsables y costos.
 Dpto. Técnico

Relaciones externas

H. S. E.

 30% Borrador.

30% Revisión

40% Presentación gerencia.

 Contrato servicios profesionales.

6
  • Aprobación estrategias y plan de acción.
 Cumplir requerimientos.

Iniciar plan de acción.

 Asegurar continuidad proyecto poliducto. Gerencia
  • 40% Reunión comité para aprobación.
  • 10% Minuta reunión.
  • 50% Divulgación.
  • Definir prioridades.
  • Aplica para las otras áreas de la gerencia.

7
  • Definición contratación asesores externos.
 Asegurar desarrollo plan

Evitar sacar de línea a funcionarios.

 Evitar contacto directo comunidades con ECP a fin de que no se utilice el proceso para exigir.
  • Gerencia
 10% Reunión comité.

40% Preparación términos.

50% Asignación presupuesto.

  • Cursar invitaciones.

8
  • Contratación consultores.
 Asegurar desarrollo plan. Cubrir y cumplir con todos las estrategias.

Mantener presencia.

 Relaciones externas

H. S. E.

Dpto. Técnico

 10% Convocatoria

20% Ejercicio contratación.

50% Firma contrato.

20% Presentación asesores.

  • Por definir.

9
  • Desarrollo estrategias.
 Cumplir requerimientos Asegurar continuidad proyecto poliducto.

Asegurar preparación para atención de emergencias.

 Según plan de acción. % con base al cumplimiento del cronograma.
  • Por definir
  • Según plan de acción.

10
  • Presentación formal de plan de acción al Min Ambiente y Comité Regional de Emergencia.
 Iniciar proceso divulgación.

Lograr acercamiento.

Reconocer miembros.

Sentar principios de acuerdo.

 Sensibilizar a las autoridades.

Demostrar compromiso.

Establecer criterios de acción.

Identificar expectativas.

Estimular la adopción proceso APELL.

Preconvocar comité.

 Gerencia

Relaciones externas

H. S. E.

Dpto. Técnico

 10% Preparación del material.

10% Identificar invitados.

5% Cursar invitaciones.

10% Preparar encuesta.

40% Desarrollar presentaciones.

25% Tabular encuesta.

 Requiere el cumplimiento de los puntos 3, 6 y 8 de las estrategias de adopción.

 

  ESTRATEGIA : ADOPCION PROCESO APELL
 

ACTIVIDAD GENERAL

OBJETIVO

ALCANCE

RESPONSABLES

INDICADORES

OBSERVACIONES

1
  • Adquirir bibliografía y documentación APELL.
 Adquirir conocimientos.

Documentar la gestión.

Familiarización con el proceso.

 Mantener registro de antecedentes.

Establecer comparaciones.

Demostrar compromiso.

  • Relaciones externas
  • % con base al número de documentos adquiridos respecto al total de bibliografía que indique las Naciones Unidas.
 Contactar Naciones Unidas.

Dupont de Colombia

NALCO EXXOM

Consejo Col de Seguridad

2
  • Preparar listado planes de emergencia y contingencia propios.
 Conocer el estado de cada plan.

Definir prioridades de actualización.

 Interactuar todos los planes.

Poder relacionarlos a la comunidad.

Facilitar su consulta.

  • H. S. E.
 10% Preparación listado

30% Mantener copias a la mano

30% Conocer el estado.

30% Actualización.

 Armar biblioteca.

Preparar formato evaluación.

Estimular la actualización

3
  • Formular política de emergencia y hacerla firmar por todo el personal.
 Enmarcar la gestión de preparación para la atención de emergencias.
  • Sensibilizar a todos los funcionarios.
  • Demostrar compromisos.
 Gerencia.

Dpto. Técnico
  • 30% Convocar comité de emergencia y preparar borrador.
  • 10% Prepararla.
  • 60% Hacerla firmar.
 Luego de firmarla, enmarcarla y distribuirla por toda la gerencia.

4
  • Preparar curso/divulgación proceso APELL internamente.
 Dar a conocer el proceso, sus beneficios y alcances. Capacitar a todos los funcionarios.

Sensibilizar los involucrados en el proceso.

 H. S. E.

Relaciones externas

 30% Preparar manual y ayudas didácticas.

70% con base al número de funcionarios cubiertos contra número funcionarios gerencia.

 Cursos en salón.

Cursos en campo.

5
  • Interactuar esquema APELL en los niveles de emergencia.
 Formular interacción de acciones con la comunidad y las autoridades. Iniciar cumplimiento auto 606 a nivel operativo. H. S. E.

Jefes estaciones

 % con base al número de planes existentes y actualizados con la interacción. Requiere cumplimiento estrategia No. 2.

6
  • Preparar manual - gestión preparación y atención de emergencias y del comité de emergencia.
 Documentar la gestión.

Definir acciones preventivas de control y de vuelta a la normalidad.

 Sensibilizar al staff gerencial

Demostrar compromiso.

Capacitar al staff.

 Gerencia
  • 30% Reunión comité gerencial para formular borrador.
  • 20% Preparación.
  • 50% Divulgación.
 El comité delegará la formulación del borrador.

7
  • Revisar procesos existentes : Responsabilidad integral, ILSI, ISO 9000 y 14000 y su relación con APELL y ayuda mutua.
 Reconocer sus similitudes en requerimientos y actividades.

Interactuar modelos.

 Evitar dualidad de actividades.

Centralizar la gestión.

Orientar las actividades según los modelos existentes.

  • H. S. E.
 20% Armar documento.

10% Preparar formato análisis.

50% Revisar la documentación con base en el formato.

20% Preparar informe.

 Preparar formato para análisis.

8
  • Formular directriz gerencial adopción APELL.
 Divulgar el compromiso de adopción del proceso. Demostrar compromiso.

Lograr captar atención empresas vecinas, autoridades y comunidad.

 Relaciones externas

Dpto. Técnico

H. S. E.

Gerencia

 50% Cumplimiento estrategias 2, 3, 4, 5, 6 y 7 mínimo 20% de cada una.

10% Formulación borrador.

10% Aprobación comité.

30% Divulgación.

 
 
  ESTRATEGIA : CONCIENTIZACION DE LA COMUNIDAD
 

ACTIVIDAD GENERAL

OBJETIVO

ALCANCE

RESPONSABLES

INDICADORES

OBSERVACIONES

1
  • Identificación de la comunidad.
 Conocer los aspectos socioeconómicos y culturales.

Identificar los recursos, roles y responsabilidades.

 Orientado a cada comunidad del área de influencia.
  • Relaciones externas
 12.5% Estudio socioeconómico por cada área.

12.5% Validación de cada estudio.

 Contrato global

Trabajadora social más equipo.

2
  • Definir plan de comunicación e información.
 Diseñar los mensajes y comunicados.

Darle el enfoque correcto a la información.

 Estar preparados de antemano.

Evitar que la comunidad o los medios manipulen.

 Relaciones externas

Gerencia

 25% Borrador plan.

25% Reunión aprobación

25% Preparación comunicados

25% Divulgación

 Comunicadora organizacional

3
  • Iniciar y reforzar contactos preliminares.
 Reconocer a los líderes, autoridades y encargados de la prevención y manejo de emergencias. Estrechar vínculos.

Delimitar la gestión de preparación.

Identificar expectativas.

 Relaciones externas

H. S. E.

Dpto. Técnico

Operaciones

 5% Preparar listado

5% Planear reuniones

15% Preparar agenda

5% Cursar invitaciones

50% Desarrollar reunión

20% Preparar acta

 Requiere cumplimiento ítems 1 y 2, 4 de la estrategia revisión y 3, 4, 6 y 8 estrategia adopción.

4
  • Generar proceso modificación de actitudes.
 Reforzar y generar cambio de actitud hacia los compromisos para el manejo y prevención de emergencias. Inicialmente dirigidas a los líderes.

Según cronograma a los niños y comunidad en general.

  • Relaciones externas.
 20% Planear proceso

10% Aprobación

20% Aplicación en reuniones

20% Preparación juego

30% Divulgación juego
  • Se interactua con ítem 2
  • Contrato psicólogo

5
  • Generar proceso sensibilización con respecto de la comunidad a las emergencias vividas.
 Mostrar que los niveles de afectación son más críticos por emergencias naturales u otras, mas no tanto por las causadas por la industria del petróleo. Inicialmente dirigido a los líderes y autoridades.

Según cronograma a los niños y comunidad en general.
  • Relaciones externas.
  • H. S. E.
 20% Planear proceso.

5% Aprobación

10% Aplicación en reuniones.

35% Reuniones escuelas.

20% Aplicación encuesta.

10% Tabulación encuestas.

IDEM

  • Contrato psicólogo.

6
  • Capacitación y educación de la comunidad respecto a emergencias.
 Producir las bases para propiciar una adecuada preparación para respuesta a emergencias. Orientado hacia las emergencias vividas o mas posibles.

Ir analizando los procedimientos para respuesta a eventualidades técnicas.

 Relaciones externas

H. S. E.

Dpto. Técnico

Operaciones

 30% Preparar folleto.

10% Acordar envío con empresas de servicio.

10% distribuir.

50% Hacer seguimiento.

IDEM

7
  • Reforzar la definición de compromisos de ley.
 Asegurar que los líderes, autoridades y responsables por el manejo de emergencias conocen sus roles. Enmarcar la gestión de la gerencia.

Preestablecer alcance gestión APELL.
  • Relaciones externas.
  • H. S. E.
 10% Adquirir documentación existente.

25% Preparar folleto.

50% Distribuir persona - persona.

15% Analizar comentarios escritos.

IDEM

  • $ Incluido en el ítem 6.

 

ACTIVIDADES 1999

Mas información oficina Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente-PNUMA

www.unepie.org/apell/ap_ginf.html

 

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